La organización de fiestas universitarias no es un detalle más del año en curso, sobretodo para los universitarios mismos. En si misma la organización de fiestas universitarias es un festejo cargado de expectativas de diversión, amorosas y de encuentros. Pero más allá de esto las fiestas universitarias, como toda fiesta, es un evento que debe ser diseñado y programado. Y para esto es necesaria organización y predisposición.

▪ Para que se esta dando la organización de fiestas universitarias
Este es el primer paso o decisión a tomar y será la que determine que cosas hacer y como estructurar el orden de la fiesta. La organización de fiestas universitarias puede darse apuntando a distintos motivos, pero es fundamental tener en claro cual es el objetivo, de allí se desprenderán las actividades a llevarse a cabo.

▪ Fiesta universitaria con fines de recolección de fondos
Cuando el objetivo de la realización es un monto determinado para una actividad especifica que en general suele estar relacionada con la actividad académica. En este caso aun puede tomar dos sectores como posible público invitado a la fiesta. O bien simplemente se espera de la participación del alumnado que a través del consumo de bebidas y del pago por el ingreso serán los propios finaciadores de la actividad. También es posible apuntar a personas adultas como profesores, familiares, amigos, que aportaran voluntariamente donativos para el plan. Estas dos posibilidades de público para la fiesta ya estará demarcando el contenido del evento.

▪ Fiestas universitarias con fines recreativos o de diversión
Si la organización de fiestas universitarias se lleva cabo con una finalidad recreativa, es poco probable, aunque no imposible, que el sector de concurrencia al que se apunta sea el alumnado de la universidad. Deberá decidirse también si la fiesta estará restringida a la comunidad universitaria que la organiza o si es amplia en su recepción a alumnos de establecimientos afines y al público en general.

▪ Quien se ocupara de la organización de fiestas universitarias
Otra decisión a tomar es quien se ocupará de la organización. Es decir, si se contrata un servicio de organización de eventos, o si el mismo alumnado organizará la fiesta.

A continuación acercamos algunos tips que ayudaran a no pasar por alto detalles importantes.

▪ Pasos para organizar una fiesta universitaria
▪ Hacer un inventario o guión guía de todas las tareas a realizar. Separar de acuerdo a las responsabilidades implicadas en cada tarea y asignarlas a las personas capaces de llevarlas acabo.
▪ Conseguir el espacio físico para el evento.
▪ Hacer las invitaciones pertinente.
▪ Diseñar las estrategias de difusión del evento.
▪ Designar a los promotores de la fiesta, para realizar esta tarea dentro del mismo ámbito universitario y fuera de el también.
▪ Organizar los precios de las entradas según sean anticipadas (mas económicas) o en puerta, de precio más elevado.
▪ Organizar la música que se escuchara en el evento- esto es muy importante y debe estar bien sincronizado y estructurado de acuerdo a las partes de la fiesta (cena, entradas, baile, brindis).
▪ Definir a la persona encargada del cobro de las entradas, tanto en puerta como en las anticipadas.

▪ Algunas recomendaciones para la organización de fiestas universitarias
▪ Siempre es aconsejable incorporar algún valor agregado a la fiesta. Es decir, una rifa, un sorteo, etc. pero siempre debe ser algo útil o deseable para el público que asiste a la fiesta.
▪ Una idea interesante y productiva es conseguir patrocinadores que aporten las bebidas o el arte escénico que exhibirá la fiesta. Busca aquellos que vendan productos acordes a los perfiles universitarios, como bebidas energizantes.
▪ Utilizar medios novedosos para la promoción de la fiesta. En este sentido Internet es una excelente herramienta con la cual contar en la organización de fiestas universitarias, será muy acertado usar para este fin.

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